Wat is een RI&E?
Een RI&E, voluit Risico-Inventarisatie & -Evaluatie, is een gestructureerde analyse van alle veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen een organisatie. Het doel is om inzicht te krijgen in wat er mis kan gaan, hoe groot dat risico is en wat nodig is om het te beheersen. Dit wordt vastgelegd in een Plan van Aanpak waarin duidelijke maatregelen, verantwoordelijkheden en termijnen worden opgenomen.
Voor vrijwel iedere werkgever met personeel is een RI&E wettelijk verplicht. Maar bij ArboXL kijken we verder dan alleen de wetgeving. Een RI&E is voor ons geen administratieve verplichting, maar het startpunt van een veilige en gezonde werkomgeving. Veiligheid toegankelijk voor iedereen begint met duidelijkheid.
van de arbeidsongevallen onstaat door onvoldoende beheersing van bekende risico’s. Veel incidenten gebeuren niet doordat risico’s onbekend zijn, maar doordat ze niet structureel zijn vastgelegd en opgevolgd.
20%
minder werkgerelateerd verzuim bij organisaties met actief veiligheids-beleid. Wanneer risico’s structureel worden geïnventariseerd en opgevolgd met een concreet Plan van Aanpak, daalt de kans op uitval. Dat betekent minder verstoringen in je organisatie en meer continuïteit voor je medewerkers.
30%
Waarom een RI&E verder gaat dan ‘moeten’
Veel organisaties starten met een RI&E omdat het verplicht is vanuit de Arbowet. Dat is begrijpelijk. Toch zit de echte waarde in wat het oplevert. Een goede RI&E brengt structuur in veiligheidsvraagstukken. Het helpt om prioriteiten te stellen en maakt inzichtelijk waar de grootste risico’s liggen. Hierdoor voorkom je dat aandacht versnipperd raakt of dat maatregelen ad hoc worden genomen. Daarnaast draagt een RI&E bij aan bewustwording op de werkvloer. Wanneer medewerkers worden betrokken bij het inventariseren van risico’s, ontstaat eigenaarschap. Veiligheid wordt dan iets van het hele team. Wij geloven dan ook dat veiligheid alleen werkt wanneer mensen het begrijpen én willen toepassen.
Waneer is een RI&E verplicht?
Heb je personeel in dienst, dan ben je in de meeste gevallen verplicht om een RI&E op te stellen. Dit geldt niet alleen voor grote organisaties, maar ook voor kleinere bedrijven met parttimers of tijdelijke medewerkers. Daarnaast moet de RI&E actueel blijven. Organisaties veranderen voortdurend. Nieuwe werkzaamheden, andere machines, groei van het team of een verhuizing kunnen nieuwe risico’s met zich meebrengen. Een RI&E is daarom geen document dat je één keer opstelt en vervolgens vergeet. Het is een levend onderdeel van je veiligheidsbeleid. ArboXL ondersteunt bij het opstellen én actualiseren van de RI&E, zodat deze blijft aansluiten op de praktijk en de geldende wetgeving.
Veel voorkomende misverstanden
In de praktijk ziet ArboXL regelmatig dat organisaties denken dat een RI&E alleen nodig is in risicovolle sectoren zoals bouw of industrie. Ook wordt vaak aangenomen dat een eerder opgesteld document automatisch nog voldoet. Daarnaast leeft het idee dat een standaardformat voldoende is. Hoewel een format kan helpen bij de structuur, maakt het geen analyse van jouw specifieke situatie. Iedere organisatie heeft eigen processen, cultuur en risico’s. Een effectieve RI&E sluit daar naadloos op aan. Twijfel je of jouw RI&E nog actueel is? Dan is het verstandig om dit samen te beoordelen.
ArboXL’s aanpak
Bij ArboXL geloven we dat mensen het meest waardevol zijn. Vanuit die visie kijken we naar de arbeidsrisico’s binnen jouw organisatie. Na een heldere offerte plannen we een bedrijfsbezoek in. Vooraf ontvangen we enkele organisatorische gegevens, zodat we goed voorbereid starten. Tijdens het bezoek voeren we rondgangen uit en gaan we in gesprek met medewerkers en leidinggevenden. Veiligheid beoordelen we niet alleen op papier, maar juist in de praktijk.
Op basis daarvan stellen we een duidelijke RI&E op, inclusief een concreet Plan van Aanpak met uitvoerbare maatregelen. Indien nodig begeleiden we ook bij de verplichte toetsing door een gecertificeerde deskundige. Na oplevering blijven we betrokken. Binnen zes maanden nemen we contact op om te evalueren of er ontwikkelingen zijn. Daarnaast bieden we een onderhoudscontract aan, waarmee we samen zorgen dat veiligheid actief blijft binnen jouw organisatie.
Een RI&E van ArboXL is geen rapport voor in een kast, maar een praktisch fundament voor minder verzuim, meer werkplezier en een sterke veiligheidscultuur.
